La firma electrónica ha venido a cambiar la mayor parte de trámites que realizamos tanto
con la administración como con personas jurídicas y empresas de otra índole.
Además de las innumerables ventajas de
la firma electrónica para agilizar trámites, permitir la tramitación a
distancia de los expedientes y hacer más seguro el uso de Internet, también ha
supuesto para las administraciones un importante ahorro de papel y material de
oficina.
Conocer su concepto, principales usos, así como algunas de sus principales características
es el motivo de nuestro artículo. Por este motivo, saber qué es la firma digital y todas sus funciones
pueden ayudarte para que tu empresa se encuentre más optimizada y se adapte a
las necesidades del marketing digital actual.
El surgimiento de la firma electrónica va indudablemente relacionado con la necesidad por parte
de las organizaciones de reducir el número de trámites, papeleos y medios
utilizados para agilizar procesos, sobre todo de naturaleza burocrática. El
segundo factor que impulsa el éxito de la firma electrónica es el propio
desarrollo de la tecnología, de los trámites a distancia y de los dispositivos
informáticos que nos permiten automatizar procesos de firma de documentos con
las máximas garantías.
Qué es la Firma Electrónica
La firma electrónica es aquella que ha sido emitida por una autoridad certificadora y
que consiste en un conjunto de datos electrónicos integrados a esta, que son
los que permiten asegurar su total autenticidad así como la identidad del titular. La firma electrónica es, pues, una serie de datos cifrados,
reconocibles, que garantizan la identidad del firmante y la integridad de lo
firmado, es decir, que no se ha modificado posteriormente a su firma.
Para poder llevar a cabo una utilización correcta de la firma electrónica, es importante tener
antes un certificado válido. Este se emite por la autoridad certificadora y en
cada país puede ser una en concreto. Por lo general, el trámite suele consistir
en la personación del interesado en la oficina de la autoridad certificadora y
la obtención de una llave (en algunos casos es un código, en otros se trata de
una tarjeta). En este último caso, tendremos que adquirir un lector de tarjetas
de firma electrónica, un dispositivo que no suele superar los 10 euros y que
nos permitirá el uso ilimitado de nuestra tarjeta de firma digital.
Ventajas en una empresa
La principal ventaja de la firma digital en una empresa es la de garantizar la identidad de la persona que hace una gestión y
la integridad del contenido de los mensajes que se envían. Los usuarios que
dispongan de Firma electrónica tienen el poder de consultar en cualquier
momento su expediente en la administración (sanitaria, tributaria…), realizar
cualquier tipo de trámites o solicitar cualquier acción de la administración.
Cuando utilizamos la firma digital, se aporta una información concreta que ubica en un contexto espacio
temporal y del mismo modo aporta una serie de datos al receptor de la misma
para que certifique la autenticidad de la firma.
Las ventajas de este sistema de firma electrónica también están relacionadas con estas
características, ya que la firma electrónica será el método más justo para
aquellos casos en los que una persona solicite antes un trámite o tenga orden
de prelación a la hora de adquirir un determinado bien o derecho.
Tipos de firma electrónica
Aunque parece un elemento bastante simple dentro del marketing digital, según las técnicas que
se adopten se pueden distinguir hasta tres tipos de firmas digitales:
- Las firmas electrónicas simples se asemejarían en el ámbito digital a una firma escrita.
Dentro de estas se englobarían aquellas escaneadas de un documento escrito, las
que se añaden al hacer click en botones como los típicos de “Acepto” o incluso
el correo electrónico se llega a considerar como una firma de esta índole.
- Las firmas electrónicas avanzadas son aquellas que muestran un grado más alto de seguridad
y sofisticación en cuanto a las firmas digitales explicadas anteriormente. El
cifrado de estas y la tecnología que conllevan es el principal cambio respecto
a las simples, ya que estas han de mantener relación con aquella persona que
firma para identificarla. Las claves de cifrado privadas tienen que estar
vinculadas con el firmante de manera exclusiva para poder comprobar las
modificaciones que lleve a cabo de forma ulterior.
- Las firmas electrónicas cualificadas hacen alusión a aquellas que tienen más importancia a
efectos legales en la Unión Europea. Están avaladas por los certificados
cualificados que proporcionan los proveedores de servicios de confianza que se
encuentran acreditados en la denominada “Lista de confianza de la Unión Europea”.
Los proveedores verifican las identidades de quienes firman y emiten los
certificados cualificados que validan esa identificación.
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empresa para que todos tus pasos como por ejemplo el establecimiento de la
firma digital en tu compañía se materialicen con éxito.
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